שיטות הניהול והתהליכים למדי עבודה כוללים בעיקר את ההיבטים הבאים:
1. סיווג ותצורה של בגדי עבודה
מדי עבודה מסווגים לפי דרישות התפקיד, למשל:
סט חליפות: כולל חליפות, מכנסיים, חולצות וכו ', המתאימים לאנשי ניהול טכני.
בגדי עבודה: כגון מעילים, מכנסיים, חולצות וכו ', המתאימים לעובדי ייצור חזיתית ואנשי ניהול טכני.
בגדי חורף: כמו ז'קטים, אפודי כותנה וכו ', המתאימים לתנוחות בעונות קרות.
2. תהליך יישום והפצה לבגדי עבודה
נתונים סטטיסטיים של דרישות: כל יחידה תרכיב דגמי בגדי עובדים ותגיש אותם למחלקת המנהלים והמשאבים האנושיים לפני ה -25 בכל חודש.
מנוי ורכש: מחלקת הממשל ומשאבי אנוש אחראים למנוי, ואילו מחלקת הרכש אחראית לרכש.
הפצה: המחלקה הלוגיסטית מתפצת על פי הביקוש ומקימה "טופס קבלת חלוקת בגדים" לארכיון.
3. שימוש ואחסון בגדי עבודה
תקן שימוש: על העובדים ללבוש בגדי עבודה ולשמור על ניקיון ונאותות במהלך העבודה. אחסון נכון נדרש מחוץ לשעות העבודה כדי למנוע אובדן או נזק.
ניקוי ותחזוקה: עובדים צריכים לנקות את בגדי העבודה שלהם בעצמם. אם הם אבודים או ייפגעו מסיבות אישיות, הם יפוצו במחיר המקורי.
4. מיחזור וסילוק בגדי עבודה
מיחזור התפטרות: עובדים נדרשים להחזיר את מדי העבודה שלהם לחברה עם התפטרות, והמחלקה למשאבי אנוש ומשאבי אנוש אחראים למחזור וטיפול בהם. יש לתת עדיפות לעיבוד פנימי במחסן, ויש להרוס באופן אחיד פריטים שלא ניתן למכור.
טיפול נזקים: ניתן להחליף בגדי עבודה שנפגעו במהלך חובות רשמיות עבור חדשים ללא עלות.
5. אמצעים לטיפול בהפרות תקנות
תקן ענישה: אנשים ישאו את עלות ההפסד או הפוגע בבגדי עבודה; עובדים שאינם מתלבשים על פי התקנות יתקנסו או ייענשו בדרך אחרת.
המרת עלות: עובדים שעבדו לפחות שנתיים לא יחויבו בגין מדי עבודה בעת עוזבים, אחרת העלות תומר על בסיס תקופת השימוש.
באמצעות שיטות ותהליכי הניהול לעיל, השימוש והניהול של בגדי עבודה יכולים להיות סטנדרטיים ביעילות, מה שמבטיח שכל עובד יכול ללבוש בגדי עבודה בהתאם לתקנות, לשמור על דימוי מקצועי ויעילות עבודה טובה.